Цей документ є реалізацією інформаційної політики щодо осіб, які відвідують веб-сайт www.westatre.pl, а також тих, з яким здійснюється контакт по телефону та через електронну пошту, у всіх аспектах обробки та захисту персональних даних відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС («GDPR»).

Заповнення контактної форми, доступної на веб-сайті www.westatre.pl, означає, що Ви погоджуєтеся на обробку персональних даних, вказаних у пункті 2, для цілей, про які йдеться нижче.

1. Адміністратор персональних даних

   Адміністратором Ваших персональних даних є Westa TRE Sp. z o. o., адреса: ul. Gorzowska 7, 65-127 Zielona Góra, NIP 9731076583, REGON 38842163700000, зареєстроване під номером KRS 0000889475 у Реєстрі підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Районним судом в м. Зелена Гура, зі статутним капіталом у розмірі 5 000,00 злотих. («Товариство»).

   Ви можете зв'язатися з Товариством за адресою: Westa Tre Sp. z o. o., ul. Gorzowska 7, 65-117 Zielona Góra або надіслати повідомлення на електронну пошту: biuro@westatre.pl.

2. Обсяг Ваших персональних даних, що підлягають обробці адміністратором, цілі обробки і правова основа опрацювання

   Товариство оброблятиме Ваші наступні персональні дані:

   1. ім'я та прізвище,
   2. номер телефону,
   3. адреса електронної пошти,

   Вищевказані персональні дані будуть оброблятися з метою:

   • підготовки та пред'явлення пропозиції, пов'язаної з послугами Товариства на підставі отриманого запиту, виконання договору (підстава: ст. 6 абз. 1 літ. (b) GDPR);
   • відповіді на надіслані запитання та ведення кореспонденції, пов'язаної з укладеним договором (підстава: ст. 6 абз. 1 літ. f) GDPR;
   • здійснювання прямого маркетингу продуктів Товариства та проведення аналізу щодо продажів та використання послуг Товариства (підстава: ст. 6 абз. 1 (a) і (f) GDPR).
3. Профілювання

   Товариство не використовує автоматизовану обробку даних, включаючи профілювання, для прийняття рішень, які можуть вплинути на права та обов'язки чи свободи суб'єктів даних у значенні GDPR.

4. Термін зберігання Ваших персональних даних

   Товариство буде обробляти персональні дані, залежно від мети обробки, протягом наступних періодів часу:

   • з метою реалізації прав та обов'язків, що випливають з укладеного договору - до закінчення строку його дії, а потім протягом строку, пов'язаного із закінченням строку позовної давності;
   • для цілей бухгалтерського обліку - до дати затвердження фінансової звітності за конкретний фінансовий рік, але не менше ніж до дня розрахунку осіб, яким довірено складові активів, що охоплюються роздрібними продажами;
   • для цілей оподаткування - не довше ніж протягом 5 років з кінця календарного року, в якому виникло податкове зобов'язання;
   • у бухгалтерських цілях - 5 років (термін зберігання бухгалтерських книг);
   • для цілей внутрішньої статистики, звітів - до закінчення строку вимог за договором (не більше 10 років з дати виконання, закінчення, припинення дії або розірвання договору, якщо положеннями, що містяться в ньому або за чинним законодавством не передбачено інше);
   • з метою архівування документів - до закінчення терміну дії зобов'язань за договором, а потім протягом строку позовної давності або періоду, що випливає з положень законодавства;
   • з метою захисту від претензій або в зв'язку з необхідністю пред'явлення претензій Адміністратором - до закінчення терміну давності цих претензій.

   У випадку обробки персональних даних для цілей прямого маркетингу - Товариство зберігає персональні дані протягом періоду, необхідного для цілей обробки, або до тих пір, поки не буде подано ефективне заперечення. У випадку обробки персональних даних на підставі згоди - Товариство зберігає персональні дані протягом періоду, необхідного для цілей обробки або для відкликання згоди.

   Після закінчення вказаних вище періодів персональні дані буде видалено.

5. Одержувачі Ваших персональних даних

   Ваші персональні дані можуть бути передані:

   • особам, уповноваженим Товариством - працівникам та співробітникам;
   • суб'єктам, яким Товариство доручило обробку персональних даних (обробники) на підставі укладених договорів (у тому числі: компанії, що надають ІТ-послуги, консалтингові фірми, кур'єрські компанії, юридичні фірми тощо);
   • товариствам, пов'язаним з Товариством - товариства холдингу;
   • суб'єктам, яким Товариство буде зобов'язане надавати дані на підставі правових положень.
6. Передача даних за межі Європейської економічної зони

   Ваші персональні дані не будуть передаватися за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

7. Ваші права, пов'язані з обробкою персональних даних

   У зв'язку з обробкою персональних даних Ви маєте право:

   • відкликати згоду на обробку персональних даних;
   • внести заперечення проти обробки даних в маркетингових цілях;
   • доступу до персональних даних;
   • вимагати виправлення персональних даних;
   • вимагати видалення персональних даних;
   • вимагати обмеження обробки персональних даних;
   • передавати персональні дані, тобто право на отримання Ваших персональних даних від Товариства, у структурованому, загальновживаному, машинозчитуваному ІТ-форматі. Ви можете передати ці дані іншому адміністратору даних або попросити Товариство передати Ваші дані іншому адміністратору (Товариство виконає вищезазначене зобов'язання, лише якщо така передача технічно можлива).

   Право відкликання згоди
   Ви маєте право відкликати свою згоду на обробку даних у будь-який час. Відкликання згоди не впливає на оцінку законності обробки персональних даних Товариством, здійсненої на підставі наданої згоди та до її відкликання.

   Право внести заперечення проти обробки персональних даних
   Ви маєте право внести заперечення проти обробки Ваших персональних даних для наших маркетингових цілей - з причин, пов'язаних з Вашою конкретною ситуацією.

   Щоб скористатися вищезазначеними правами, будь ласка, зв'яжіться з нами (контактні дані в пункті 1 вище).

   Право подати скаргу до установи
   Якщо особа, якій належать дані вважає, що обробка персональних даних здійснюється з порушенням положень «GDPR», вона має право подати скаргу до наглядового органу, яким, в даний час, є Президент Управління із захисту даних.

8. Добровільність надання персональних даних.

   Надання персональних даних є добровільним. У певних ситуаціях відмова в наданні даних може перешкодити у:

   • презентації пропозиції;
   • укладенні та виконанні договору;
   • відповіді на отриманий запит.