Dieses Dokument dient der Umsetzung der Informationspolitik gegenüber den Besuchern der Website www.westatre.pl sowie gegenüber Personen, mit denen telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufgenommen wird, in Bezug auf alle Aspekte der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“).

Durch Ausfüllen des Kontaktformulars, das unter www.westatre.pl verfügbar ist, willigen Sie der Verarbeitung Ihrer in Punkt 2 aufgeführten personenbezogenen Daten zu den unten angegebenen Zwecken ein.

1. Verantwortlicher der personenbezogenen Daten

   Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist WESTA TRE sp. z o.o., Adresse: ul. Gorzowska 7, 65-127 Zielona Góra, NIP 9731076583, REGON 38842163700000, eingetragen unter der KRS-Nr. 0000889475 im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters beim Amtsgericht in Zielona Góra, mit einem Stammkapital von 5.000,00 PLN. („Gesellschaft“).

   Die Kontaktaufnahme mit der Gesellschaft ist über den Postweg an folgende Adresse möglich: Westa Tre Sp. z o.o., ul. Gorzowska 7, 65-117 Zielona Góra oder über eine Nachricht e-mail: biuro@westatre.pl

2. Umfang Ihrer von dem Verantwortlichen zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

   Die Gesellschaft verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

   1. Vorname und Nachname,
   2. Telefonnummer,
   3. E-Mail-Adresse,

   Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden zu folgendem Zweck verarbeitet:

   • Erstellung und Unterbreitung eines Angebots im Zusammenhang mit den Dienstleistungen der Gesellschaft auf der Grundlage einer eingegangenen Anfrage, Vertragserfüllung (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO);
   • Beantwortung von Anfragen und Führung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit dem geschlossenen Vertrag (Grundlage: Art. 6, Abs. 1, Buchst. f) DSGVO);
   • Durchführung von Direktwerbung für die Produkte der Gesellschaft und Durchführung von Analysen in Bezug auf den Verkauf und die Nutzung der Dienstleistungen der Gesellschaft (Grundlage: Art. 6, Abs. 1, Buchst. a) und f) DSGVO).
3. Profiling

   Die Gesellschaft verwendet keine automatisierte Datenverarbeitung, einschließlich Profiling, um Entscheidungen zu treffen, die die Rechte und Pflichten oder die Freiheiten der betroffenen Personen im Sinne der DSGVO beeinträchtigen könnten.

4. Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten

   Die Gesellschaft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten je nach Zweck der Verarbeitung für die folgenden Zeiträume:

   • zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag - bis zum Ablauf des Vertrages und anschließend für den Zeitraum der Verjährung von Ansprüchen;
   • für buchhalterische Zwecke - bis zum Zeitpunkt der Genehmigung des Jahresabschlusses für das entsprechende Geschäftsjahr, mindestens jedoch bis zum Zeitpunkt der Abrechnung der Personen, denen die Vermögenswerte aus dem Einzelhandel anvertraut wurden;
   • für steuerliche Zwecke - nicht länger als 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerschuld entstanden ist;
   • für Abrechnungszwecke - 5 Jahre (Aufbewahrungsfrist der Buchführungsunterlagen);
   • für Zwecke der Verwaltung interner Statistiken, Berichte - bis zum Erlöschen vertraglicher Ansprüche (nicht länger als 10 Jahre ab dem Datum der Ausführung, des Ablaufs, der Beendigung oder der Auflösung des Vertrags, sofern im Vertrag oder im geltenden Recht nichts anderes festgelegt ist);
   • für Zwecke der Archivierung von Unterlagen - bis zum Erlöschen der vertraglichen Verpflichtungen und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche oder der gesetzlich vorgeschriebenen Frist;
   • für Zwecke der Abwehr von Ansprüchen oder im Zusammenhang mit der Notwendigkeit der Geltendmachung von Ansprüchen durch den Verantwortlichen - bis zum Ablauf der Verjährungsfrist solcher Ansprüche.

   Im Falle von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung - die Gesellschaft bewahrt die personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, oder bis ein wirksamer Widerspruch eingelegt wird. Im Falle von personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung - die Gesellschaft bewahrt die personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

   Nach Ablauf der oben genannten Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

   Ihre persönlichen Daten können weitergegeben werden an:

   • von der Gesellschaft befugte Personen - Angestellte und Mitarbeiter;
   • von der Gesellschaft mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragte Stellen (Auftragsverarbeiter) auf der Grundlage geschlossener Verträge (z. B.: IT-Dienstleister, Beratungsunternehmen, Kurierdienste, Anwaltskanzleien usw.);
   • mit der Gesellschaft verbundene Gesellschaften - Gesellschaften der Kapitalgruppe;
   • Einrichtungen, gegenüber denen die Gesellschaft aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Bereitstellung der Daten verpflichtet ist.
6. Weitergabe von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

   Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

   Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht:

   • die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen;
   • widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken einzulegen;
   • zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen;
   • eine Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
   • eine Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
   • eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
   • auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von der Gesellschaft in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Computerformat zu erhalten. Sie können diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln oder verlangen, dass die Gesellschaft Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt (die Gesellschaft wird der oben genannten Verpflichtung nur nachkommen, wenn eine solche Übermittlung technisch möglich ist).

   Recht auf Widerruf der Einwilligung
   Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Beurteilung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft, die auf der Grundlage der erteilten Einwilligung und vor deren Widerruf erfolgt ist.

   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
   Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für unsere Werbezwecke einzulegen - aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen.

   Um von diesem Recht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten finden Sie in Punkt 1 oben).

   Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
   Ist die Person, auf die sich die Daten beziehen, der Ansicht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt, hat sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, die gegenwärtig vom Präsidenten der Datenschutzbehörde wahrgenommen wird.

8. Freiwillige Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

   Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist freiwillig. In bestimmten Situationen kann die Verweigerung der Bereitstellung von Daten Folgendes unterbinden:

   • Unterbreitung eines Angebots;
   • Abschluss und Ausführung eines Vertrags;
   • Beantwortung einer eingegangenen Anfrage.